Begini cara agar dokumen hasil penyimpanan bisa dibuka di Microsoft Office tahun berapapun

Sejak dahulu Microsoft Office dikenal sebagai pembuat aplikasi office terkemuka. Namun salah satu kelemahan yang dimiliki adalah perubahan format yang signifikan jika pengguna membuka file itu di Microsoft Office versi lebih lama dari Microsoft Office si pembuat dokumen.

Contoh, jika teman saya membuat di Office 2010 dan saya buka di Office 2007 akan terjadi perubahan format, entah paragrafnya berubah spasi, tabelnya berubah posisi, dll. Begitu pula jika saya membuat di office 2016 dan saya buka di office 2010. Namun hal itu tidak terjadi jika sebaliknya. Contoh: teman saya membuat di Office 2007 dan saya membuka di Office 2010. Tidak akan terjadi perubahan format. Hal ini tentu membuat heran semua orang.

Alhasil saya bertanya kepada teman saya yang seorang teknisi komputer dan ia menyarankan untuk menyimpan dokumen di format Rich Text Format (RTF). Kemudian saya mencobanya dan ternyata berhasil. Hal it terus saya terapkan sampai saat ini. RTF adalah format yang universal dari Microsoft Word yang bisa dibuka di Offce tahun berapa saja dan tidak akan berubah-ubah format isinya. 

Cara menyimpan dalam format RTF: setiap kali saya mengklik tombol simpan, kemudian akan keluar kotak  yang berisi dimana kita akan menyimpan file itu, lalu setelah saya memilih tempat penyimpanan, lalu saya menamai file itu, sebelum saya tekan tombol save/simpan, saya mengubah Save as type menjadi RTF, kemudian saya tekan save/simpan.

Format RTF pun bisa dibuka di Word processor standar bawaan Windows yaitu Wordpad sehingga aman juga jika tidak memiliki program Microsoft Office di komputer kita, dokumen kita masih tetap bias dibuka menggunakan Wordpad. Demikian pemaparan dari saya semoga bermanfaat.


Catatan: Jika anda ingin menyalin/melakukan copy-paste artikel di atas harap sertakan link halaman website ini.